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WEG-Verwalter in Teilzeit (m/w/d)
Du betreust eigene Eigentümergemeinschaften in Köln, Pulheim und im Rhein-Erft-Kreis, von der Versammlung bis zur Jahresabrechnung. Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden an vier Tagen pro Woche.
- Umfang
- Teilzeit, 20 bis 25 Stunden pro Woche, in der Regel an vier Tagen
- Beginn
- ab sofort oder nach Absprache
- Gehalt
- 2.000 € – 2.800 € brutto im Monat, bei 20 bis 25 Wochenstunden, je nach Erfahrung
- Arbeitsort
- Homeoffice flexibel gestaltbar, Büro in Pulheim
- Bewerben bis
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Worum es geht
Wir sind eine kleine Verwaltung und betreuen vor allem kleinere Eigentümergemeinschaften, die bei großen Verwaltungen untergehen. Um die WEG-Verwaltung kümmert sich bisher unsere Geschäftsführerin Yvonne Kessler selbst. Du übernimmst einen eigenen Teil des Bestands und betreust ihn von A bis Z.
Deine Aufgaben
- Du betreust einen eigenen Bestand an Eigentümergemeinschaften, von der Übernahme bis zur Jahresabrechnung
- Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, leitest sie und schreibst das Protokoll
- Du setzt Beschlüsse um: Angebote einholen, Aufträge vergeben, die Ausführung kontrollieren
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erstellst du zusammen mit unserer Buchhaltung und stimmst sie mit dem Beirat ab
- Du besichtigst die Objekte, planst die Instandhaltung und kümmerst dich um Versicherungsschäden
- Du behältst Wartungsverträge und Verkehrssicherungspflichten im Blick
- Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und Handwerker wenden sich direkt an dich
Dein Profil
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung hilft, ist aber keine Voraussetzung. Mit abgeschlossener Ausbildung arbeiten wir dich ein
- Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Abschluss als Immobilienfachwirt/-in oder Prüfung zum zertifizierten Verwalter (IHK)
- Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht, auch nach der WEG-Reform 2020
- Du traust dir zu, eine Versammlung zu leiten, auch wenn es mal hitzig wird, und schreibst klar und verständlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B, weil unsere Objekte in Köln und im Rhein-Erft-Kreis verteilt sind
Was wir bieten
- Standardmäßig eine Vier-Tage-Woche
- Wenn wir weiter wachsen, ist später eine Aufstockung der Stunden denkbar, bis hin zu Vollzeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 24 Urlaubstage bei einer Vier-Tage-Woche
- Vertrauensarbeitszeit mit Zeiterfassung
- Freizeitausgleich nach Abendterminen, zum Beispiel nach einer Eigentümerversammlung
- Flexibel gestaltbares Homeoffice
- Du redest mit, wenn es um Software, Hardware und die Weiterentwicklung von FYND geht
- Aktuelle Software mit KI-Funktionen: Impower, facilioo und Microsoft 365
- Etwa zwei Teamevents im Jahr
