Von Ihrem Profi aus Pulheim – für Köln und die Region
WEG-Verwaltung, Mietverwaltung & SEV
Um für Sie erfolgreich Ihre Immobilie verwalten zu können, haben wir sowohl den Markt im Blick als auch das Objekt an sich. Denn wir übernehmen die Betreuung sowohl Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), Ihrer Immobilie oder auch Ihrer Kapitalanlage.
Dazu gehört für uns selbstverständlich die professionelle Abwicklung aller anfallenden Arbeiten, immer unter der Berücksichtigung der aktuellen Gesetzeslage, rechtlicher Vorschriften, sowie örtlicher Auflagen und Besonderheiten. Ihre individuellen Anforderungen und Wünsche werden selbstverständlich immer berücksichtigt – so sind Sie bei uns in den besten Händen!
Unser Angebot richtet sich speziell an
- Eigentümergemeinschaften (WEG)
- Eigentümer einzelner Mietimmobilien
- Eigentümer von Sondereigentumswohnungen (SEV)
Immobilienverwaltung vom Profi
Unser Ziel ist es, Ihnen als Eigentümer die Sicherheit zu geben, Ihre Immobilie „in den besten Händen“ zu wissen. Als Treuhänder achten wir dabei sowohl auf den Werterhalt als auch die Wertentwicklung Ihrer Immobilie.
Die Verwaltung von Immobilien erfordert ein hohes Maß an Fachkompetenz, Erfahrung und das nötige Feingefühl für „Muss und Kann“. Besonders wichtig ist unseren Kunden eine hohe Erreichbarkeit – das ist für uns selbstverständlich und zugleich oberstes Gebot.
WEG-Verwaltung
Eigentümergemeinschaften (WEG)
Eine WEG-Verwaltung besteht zu einem großen Teil aus Fristen. Die Einladung muss rechtzeitig raus. Die Abrechnung muss stimmen, auch im dritten Nachkommastellenbereich des Umlageschlüssels. Beschlüsse müssen nach Ablauf der Anfechtungsfrist umgesetzt werden, und zwar so, wie sie gefasst wurden. Nichts davon ist spektakulär. Alles davon fällt auf, wenn es nicht passiert.
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Mietverwaltung
Eigentümer einzelner Mietimmobilien
Vermieten klingt nach ruhigem Einkommen, bis zum ersten Mal an einem Freitagabend die Heizung ausfällt. Ab da ist es Arbeit – und zwar Arbeit, die sich nicht verschieben lässt. Wir übernehmen sie, einschließlich der Anrufe, die sonst bei Ihnen ankommen. Was genau wir übernehmen, legen wir vorher fest; es muss nicht alles sein.
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Sondereigentumsverwaltung
Eigentümer von Sondereigentumswohnungen (SEV)
Als Eigentümer einer vermieteten Eigentumswohnung sitzen Sie zwischen zwei Zuständigkeiten. Über das Haus entscheidet die Gemeinschaft, gegenüber Ihrem Mieter haften Sie allein. Post kommt von beiden Seiten, aufeinander abgestimmt ist sie selten. Wir übernehmen Ihre Seite und halten die andere im Blick, damit Beschlüsse der Gemeinschaft nicht an Ihnen vorbeilaufen.
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Unsere Leistungen im Einzelnen
Nachfolgend finden Sie unsere aktuelle Leistungsübersicht. Ihre Wunschleistung ist nicht dabei? Sprechen Sie uns bitte unbedingt an!
Erreichbarkeit
Unsere Telefonzeiten sind kurz, und das ist Absicht: Wir sind ein kleines Team. Wer den ganzen Tag am Telefon sitzt, macht keine Abrechnung. In diesen Zeiten erreichen Sie dafür Menschen, die Ihr Objekt kennen, und kein Callcenter. Mietverwaltung, Buchhaltung und die Assistenz der Geschäftsführung haben eine eigene Durchwahl. Außerhalb der Zeiten läuft der Anrufbeantworter; wir rufen im nächsten Fenster zurück. Ihre Unterlagen liegen rund um die Uhr im FYND Portal.
Abrechnungen
Eine Jahresabrechnung ist entweder rechtssicher oder sie ist angreifbar – dazwischen gibt es wenig. Wir arbeiten mit branchenüblicher Software, in der Gesetzesänderungen zeitnah nachgezogen werden, und wir erklären auf Nachfrage jede Position. Bei Nebenkostenabrechnungen fällt der Aufwand vor allem dann auf, wenn man ihn selbst trägt: Belege sortieren, Umlageschlüssel prüfen, Fristen einhalten. Genau diesen Teil nehmen wir Ihnen ab.
Kaufmännische und technische Verwaltung
Kaufmännisch heißt: Abrechnung, Schriftverkehr, Behörden, Mahnwesen. Für den Fall, dass es vor Gericht geht, arbeiten wir fest mit einer renommierten Kölner Kanzlei zusammen – wir führen keine Prozesse nebenbei. Technisch heißt: Reparaturen beauftragen und nachhalten, Versicherungsschäden abwickeln, Sanierungen begleiten. In der Praxis ist das vor allem Telefonieren und Nachfassen, bis jemand tatsächlich da war.
Eigentümerversammlungen
Eine Versammlung entscheidet sich im Vorfeld. Die Einladung muss fristgerecht raus, die Tagesordnung muss die Punkte enthalten, über die abgestimmt werden soll, und Beschlüsse müssen so formuliert sein, dass man sie später umsetzen kann. Danach: Protokoll, Anfechtungsfrist abwarten, umsetzen. Wir bereiten das vor, leiten die Versammlung und kümmern uns um das, was daraus folgt.
Technische Kontrollen
Wir haben über die Jahre ein Netz von Handwerksbetrieben aufgebaut, mit denen wir regelmäßig arbeiten. Der praktische Unterschied zeigt sich nicht bei der Wartung, sondern wenn es eilt: Wer als bekannter Auftraggeber anruft, bekommt eher einen Termin als wer zum ersten Mal anruft.
Digital, aber nicht ausschließlich
Unterlagen, Verträge und Korrespondenz sind digitalisiert und im Portal einsehbar. Rundschreiben und Einladungen gehen normalerweise per E-Mail. Wer das nicht möchte, bekommt weiterhin alles auf dem Postweg – das ist keine Ausnahme, um die man bitten muss, sondern eine Einstellung, die wir für Sie hinterlegen.
Passt das zu Ihrem Objekt?
Sagen Sie uns kurz, um was für eine Immobilie es geht – wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag zurück.